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À PROPOS

5 années d’expérience | Basée à Paris | Anglais, Français​​

Cheffe de projet spécialisée dans la production d’événements internationaux B2B, j’accompagne festivals, marchés et organisations culturelles dans la conception, la coordination et le déploiement de formats professionnels.​

CONTACT

INTRO_DOX Breakthrough Drinks-15_edited.

MES SERVICES

  • Conception et stratégie événementielle

  • Production exécutive

  • Programmes B2B et conférences

  • Partenariats et développement

COMPÉTENCES

  • Triple regard stratégie + éditorial + production

  • Pilotage budgétaire

  • Sensibilité aux écosystèmes culturels

  • Capacité à gérer des environnements complexes et internationaux

  • Management d’équipe et coordination multi-interlocuteurs

  • Culture de l’hospitalité

DISPONIBLE POUR

  • Ouverte aux opportunités freelance, CDD/CDI, en France comme à l’international.

CE QUI M'ANIME

En dehors de mon activité professionnelle, je m’inspire à travers la culture sous différentes formes comme l'art contemporain, danse, cinéma, musique live et voyages.
 

Conception

  • Définition des objectifs de l’événement et des formats adaptés

  • Conception des formats (conférences, programmes, networking)

  • Structuration de la programmation éditoriale

  • Gestion de budgets

  • Identification et prise de contact avec les intervenants

  • Développement et gestion des partenariats

  • Gestion des appels à projets / candidatures

  • Coordination des équipes et des parties prenantes

  • Mise en place des outils (plateformes de rendez-vous, inscriptions…)

  • Organisation logistique (planning, espaces, déroulé)

  • Coordination avec les équipes (production, communication, contenu)

Production

  • Production exécutive et coordination sur site

  • Accueil et accompagnement des intervenants et participants

  • Gestion du déroulé des sessions (run of show)

  • Coordination des équipes (production, technique, communication)

  • Gestion des imprévus en temps réel

Suivi

  • Suivi des partenaires et participant·es

  • Collecte des retours et analyse des points d’amélioration

  • Rédaction de bilans et reporting

  • Analyse des résultats et axes d’amélioration

  • Valorisation des projets et contenus

  • Maintien des relations et opportunités post-événement

FORMATS D'ÉVÈNEMENT

  • Panels

  • Keynotes

  • Fireside Chats​

  • Tables rondes 

  • Sessions de pitch

  • One-to-one meetings

  • Screenings

  • Évènements sponsorisés

  • Programmes de mentorat

  • Délégations internationales

  • Cérémonies et remises de prix

  • Événements sociaux (cocktails, dîners, happy hours, soirées)

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

CONSULTANTE STRATÉGIE ET GESTION DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS

Freelance (Régie MIPIM, CPH:DOX, tournage)

Paris | Mar 26 - Présent

RESPONSABLE CONFÉRENCES ET CONTENUS

CDD | RX France - MIPCOM Cannes, MIP JUNIOR & MIP LONDON

Paris | Sep 25 - Mar 26

CHEFFE DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL

CDD | CPH:DOX Documentary Film Festival

Copenhague | Nov 22 - Apr 23 | Nov 23 - Mai 24 | Oct 24 - Mai 25

ASSISTANTE CONFÉRENCE & ÉVÈNEMENTS

Stage | Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre

Amsterdam | Jan 22 - Jui 22

ASSISTANTE BRAND MANAGEMENT

Alternance | Accor - Mövenpick Hotels & Resorts

Paris | Jan 20 - Dec 21

ÉDUCATION

COPENHAGEN BUSINESS SCHOOL

MSc in Social Science | Management of Creative Business Processes

Copenhague | Sep 22 - Sep 24

ESSEC BUSINESS SCHOOL

Global Bachelor in Business Administration (BBA)

Paris, Singapour, Copenhague | Sep 17 - Dec 21

COMPÉTENCES

Avancé : Eventival (logiciel de festival), DigitEvent, B.Square (management de meeting), Opera v5/Opera Cloud & Proposales (Systèmes de gestion d’hôtel), Suite Office, Mailchimp, Asana, Taskworld, Canva, WIX.

Intermédiaire : WordPress, Sprinklr (Gestion des réseaux sociaux), Google Ads, Google Analytics, Ahrefs.`

Débutant : Lightroom, Photoshop, InDesign, Adobe Premiere Pro.

LANGUES

Français (Langue maternelle) | Anglais (C1 - 7.5/9 IELTS) | Espagnol (B1) | Danois & Chinois (A1)

ILS M'ONT FAIT CONFIANCE

Lucy Smith, Entertainment Division Director

Director of MIPCOM CANNES, MIP LONDON & MIP CANCUN - RX FRANCE

"Mathilde Toux worked within our team at RX France on several international entertainment industry events, including MIPCOM CANNES, MIPJunior, and MIP London.

 

During this time, Mathilde was involved in the coordination and organisation of various industry activities and partnerships. She proved to be reliable, organised, and comfortable working in fast-paced international environments.

 

Mathilde works well with both teams and external partners, and always approaches projects with professionalism and a positive attitude. She is adaptable, efficient, and easy to collaborate with.

 

I appreciated working with Mathilde and would gladly recommend her for future projects and collaborations."

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